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Der nach dem Landesfeuerwehrgesetz Baden-Württemberg geforderte Brandschutz sowie die Aufgaben hinsichtlich der zivilen Gefahrenabwehr werden in der Gemeinde Helmstadt-Bargen von der Freiwilligen Feuerwehr Helmstadt-Bargen sichergestellt.
Aus den Reihen des Elternbeirats der Grundschule Spechbach wurde Anfang 1998 der Förderverein „Nachsitzer e. V.“ gegründet. Das Gremium des Elternbeirats sollte geöffnet und erweitert werden, um allen Eltern die Mitarbeit zu ermöglichen.
Der Postillion e.V. übernimmt ab dem Schuljahr 2014/2015 die Betreuungen im Rahmen der Ganztagesgrundschule. Dazu gehört neben den Randzeiten- und Ferienbetreuungen auch die Aufsicht über das Mittagessen, die Mitarbeit während des Schulalltags und die Schulsozialarbeit.
Der Kinderschutzbund Hockenheim setzt sich für den Schutz von Kindern vor Gewalt, gegen Kinderarmut und für die Umsetzung der Kinderrechte in Deutschland ein.
Der BUND Regionalverband Rhein-Neckar-Odenwald umfasst die rund 30 Orts- und Kreisgruppen in den beiden Stadtkreisen Mannheim und Heidelberg und im Neckar-Odenwald- und Rhein-Neckar-Kreis. In vielen Orten gibt es lebendige BUND-Kindergruppen, die durch den Regionalverband unterstützt werden.
Die Freiwillige Feuerwehr bringt Jugendlichen bei. wie die Feuerwehr arbeitet. Jugendarbeit ist ein wichtiger Teil der Feuerwehr, so gibt es in der Freiwilligen Feuerwehr Helmstadt-Bargen eine Jugendgruppe und ein Jugend-Ausbilder-Team.
Die Stadt Wiesloch beherbergt zurzeit etwa dreihundert Asylbewerber in vorläufiger Unterbringung in Gemeinschaftsunterkünften und rund zweihundert in dezentraler Unterbringung in der Stadt und den Stadtteilen.